(记者葛洋 通讯员张晓东)近日,灵宝市房管局房产档案搬迁工作圆满结束,位于该局办公楼南侧的一楼大厅、建筑面积260余平方米的新房产档案室正式启用。
为顺利完成房产档案搬迁工作,该局召开会议,认真研究,周密部署,积极做好档案室整体搬迁的各项准备工作。一是从各科室抽调人员,在确保不影响正常业务工作的情况下,顺利开展档案搬迁工作;二是做好档案登记核对工作,对档案数量、目录等认真地进行统计核对,确保档案在搬迁过程中无遗失;三是精心做好档案打包、运输、护送等方面的工作,力求档案搬迁安全、有序、顺利进行。
本次搬迁工作历时5天,共搬迁房产档案纸质资料5万余份。在搬迁过程中,没有丢失一页档案、一件物品、无信息泄露,按时圆满地完成了工作任务。据悉,新建档案室新增面积200余平方米,新添密集架19列。搬迁后,可存储房产档案15万余份,基本上满足了该市房产档案的存储需求。
新房产档案室的启用,为今后该市房产档案科学化、规范化管理奠定了良好的基础,同时使档案查询业务更加方便、快捷,极大地方便了前来办事的群众。